Datenschutz
§ 1 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:
Rechtsanwalt Ralph Grupp
Paracelsusstraße 63 B, 70599 Stuttgart
E-Mail: sekretariat@kanzlei-grupp.de
Telefon: +49 711 3422980
Website: www.kanzlei-grupp.de
§ 2 Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
§ 3 Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Anbahnung und Durchführung eines Mandats oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO besteht.
Soweit wir Daten im Rahmen eines Mandats verarbeiten, beachten wir zusätzlich die berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten, insbesondere § 43a Abs. 2 BRAO und § 2 BORA. Inhalte der anwaltlichen Kommunikation und mandatsbezogene Informationen werden vertraulich behandelt.
§ 4 Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser technisch erforderliche Informationen an den Server übermittelt. Dies können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie der Zugriffsstatus sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Abwehr und Aufklärung von Missbrauchs- und Sicherheitsvorfällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist; die Protokolldateien werden dabei automatisch rotiert und fortlaufend überschrieben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.
Das Hosting erfolgt bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server befinden sich in Deutschland. Soweit der Hoster sowie der von uns mit der technischen Betreuung der Website beauftragte Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, besteht jeweils ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
§ 5 Cookies, technisch erforderliche Speicherungen und keine Analyse
Diese Website verwendet keine Cookies und keine vergleichbaren Speichertechnologien. Es werden keine Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder aus dieser ausgelesen, die nicht für die Übertragung der von Ihnen angeforderten Seiteninhalte unbedingt erforderlich sind. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG ist daher nicht erforderlich.
Es findet keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt. Insbesondere setzen wir keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste ein. Es werden keine Nutzungsprofile zu Marketing-, Analyse- oder Werbezwecken erstellt.
§ 6 Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Kontakt-, Kommunikations- und gegebenenfalls Sachverhaltsdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
Diese Website bietet kein Kontaktformular an. Eine Kontaktaufnahme ist ausschließlich per E-Mail, Telefon oder Post möglich.
Bitte übermitteln Sie per unverschlüsselter E-Mail keine vertraulichen Informationen, soweit dies vermeidbar ist. Für die Übermittlung vertraulicher Unterlagen sprechen Sie uns gerne an – wir vereinbaren dann einen geeigneten, gesicherten Übermittlungsweg.
§ 7 Mandatsanbahnung und Mandatsbearbeitung
Im Rahmen der Prüfung einer Mandatsübernahme, der Mandatsanbahnung und der Bearbeitung eines Mandats verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten von Mandantinnen und Mandanten, Ansprechpartnern, Gegnern, Beteiligten, Zeugen und sonstigen betroffenen Personen. Dies kann Stamm- und Kontaktdaten, Vertrags- und Korrespondenzdaten, Zahlungsdaten sowie – abhängig vom Mandat – weitere sachverhaltsbezogene Daten umfassen. Soweit erforderlich, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erfüllung und Durchführung des Mandatsvertrags sowie vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und zur Wahrnehmung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten richtet sich die Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die berufsrechtliche Verschwiegenheit bleibt unberührt.
§ 8 Aufbewahrung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Für Handakten und mandatsbezogene Unterlagen gelten insbesondere die berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten, etwa nach § 50 BRAO. Daneben können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten, die kanzleiintern laufend geprüft und anhand eines kanzleieigenen Löschkonzeptes laufend fristgerecht aufbewahrt und gelöscht werden. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern eine weitere Speicherung nicht rechtlich zulässig oder erforderlich ist.
§ 9 Empfänger und Übermittlungen in Drittländer
Personenbezogene Daten werden innerhalb der Kanzlei nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Soweit erforderlich, setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, etwa für Hosting, IT-Betrieb, Telekommunikation, Aktenverwaltung, Buchhaltung oder Zahlungsabwicklung. Diese verarbeiten Daten, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder als eigenständige Verantwortliche.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) erfolgt nicht. Sollte eine solche Übermittlung im Einzelfall erforderlich werden, stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien oder, soweit zulässig, eine Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.
§ 10 Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in § 1 genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass die Rechte im Einzelfall gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können.
§ 11 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
§ 12 Datensicherheit
Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und Zwecke der Verarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen (Art. 32 DSGVO). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.
§ 13 Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir betreiben kein Profiling zu Marketing-, Analyse- oder sonstigen vergleichbaren Zwecken.
§ 14 Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, geänderter Verarbeitungen oder technischer Entwicklungen erforderlich ist. Es gilt die jeweils auf www.kanzlei-grupp.de veröffentlichte bzw. Ihnen zur Verfügung gestellte Fassung.
Stand: September 2026